Sjekkliste: uken før bryllupet
Dag for dag, fra sju dager før til selve dagen: det du må gjøre som toastmaster, i den rekkefølgen toastmastere før deg har gjort det. Skriv den ut og kryss av etter hvert.
7 dager før
- Ring eller meld alle bidragsytere – bekreft tid, sted, AV-behov.
- Avtal med lokalet hvem som er kontaktperson på dagen.
- Sjekk om noen har spesielle behov (rullestol, allergi, glutenfri).
6 dager før
- Be hver taler om talens varighet – eksakte minutter.
- Spør brudeparet: er det noe som IKKE skal sies på talene?
- Bekreft brudeparets allergi-/diett-liste mot kjøkkenet.
5 dager før
- Test alt teknisk utstyr – mikrofon, projektor, musikkanlegg.
- Avtal signaler med kjøkkenet for når servering skal starte.
- Få bekreftelse fra DJ eller musikkansvarlig – playlist klar?
4 dager før
- Print kjøreplanen i 3 eksemplarer: deg, brudeparet, kjøkken.
- Ha med ekstra batterier til mikrofon eller mygg.
- Print talenes rekkefølge på et lite kort – lett å se i mørk sal.
3 dager før
- Send påminnelse til alle bidragsytere – SMS er nok.
- Lag backup-plan: hvis taler X ikke kommer, hva gjør du?
- Sjekk om noen tar selv-utnevnte spontane innslag (les: onkler).
2 dager før
- Sjekk værmelding hvis det er hage-bryllup eller utendørsseremoni.
- Pakk bag med: vannflaske, halspastiller, ekstra mikrofon-batteri, kjøreplan.
- Bekreft hvem som kjører brudeparet hjem hvis det er stort selskap.
1 dag før
- Stille kort prat med brudeparet – bekreft kjøreplanen ord for ord.
- Forbered egne overganger – velkomst, mellomstikk, avslutning.
- Legg deg tidlig. Du blir sliten uansett.
Bryllupsdagen
- Møt opp 90 min før gjestene. Test mikrofon på stedet.
- Finn brudeparet, gi dem en klem, si: 'Jeg har dette – du nyter kvelden.'
- Avtal signal med servitør-sjefen – hva betyr 'start dessert nå'?
- Pust dypt. Stem mikrofon-volumet før første gjest kommer inn.
- Smil. Du har gjort jobben – nå skal du bare gjennomføre.
Kjøreplanen i Augneblink
I Augneblink lager du kjøreplanen sammen med brudeparet og forloverne, og talerne melder seg selv med taletid og hvordan de vil bli presentert. På dagen ser du i live-modus om dere er i rute.
